法務
Welnote プライバシーポリシー
発効日: June 15, 2026
Blue Commons Inc.(以下「Blue Commons」「当社」といいます)は、Welnote(以下「Welnote」または「本サービス」といいます)を運営しています。
本プライバシーポリシーは、お客様が本サービスを利用される際に、当社が情報をどのように収集、利用、保存、保護するかについて説明します。
本サービスを利用することにより、お客様は本プライバシーポリシーに記載された取り扱いに同意したものとみなされます。
1. 収集する情報
アカウント情報
アカウントを作成する際、当社は以下を収集する場合があります:
- 氏名
- メールアドレス
- 組織名
- 医療プログラム内での役割
- アカウント確認情報
医療専門職は、確認のために資格情報を提供する場合もあります。
患者情報
権限を有する利用者は、本サービスを通じて以下を含む患者関連情報を提出する場合があります:
- 人口統計情報
- 健康歴
- 観察および評価
- フォローアップ記録
- ケアプラン
- 写真および添付ファイル
- プログラム関連の医療情報
収集される具体的な情報は、本サービスを利用する医療プログラムによって異なります。
技術情報
当社は、本サービスを運営し安全性を確保するために必要な技術情報を収集する場合があります:
- デバイス情報
- ブラウザ情報
- アプリケーションのバージョン
- ログデータ
- 認証イベント
- 同期イベント
2. 情報の利用方法
当社は、以下の目的で情報を利用します:
- 本サービスの提供および運営
- 医療プログラムの調整の支援
- 非同期のケースレビューの支援
- ユーザーアカウントおよび権限の管理
- 医療専門職の資格の確認
- 信頼性、セキュリティ、パフォーマンスの向上
- 不正利用、詐欺、またはセキュリティインシデントの調査
- 法的義務の遵守
当社は個人情報を販売しません。
3. 医療プログラムの責任
医療機関およびプログラム運営者は、適用される法令、規制、方針、またはプログラム要件に基づいて必要となる患者の同意、許可、または承認を取得する責任を負います。
利用者は、本サービスに提出される情報が、適用される現地の要件に従って収集および利用されることを確保する責任を負います。
4. 情報の共有
当社は、以下の場合に情報を共有することがあります:
- 同一の医療プログラムに参加する権限を有する利用者との共有
- 本サービスの運営を支援するサービスプロバイダーとの共有
- 法律で要求される場合
- 利用者、患者、または公衆の権利、安全、もしくはセキュリティを保護するため
- 合併、買収、再編、または資産譲渡に関連する場合
当社は、広告目的で患者情報を共有することはありません。
5. データの保存とセキュリティ
当社は、本サービスを通じて処理される情報を保護するため、合理的な技術的および組織的措置を講じます。
これらの措置には、以下が含まれる場合があります:
- 転送中のデータの暗号化
- 添付ファイルの暗号化保存
- アクセス制御および認証
- 監査ログの記録
- 役割ベースのアクセス制限
いかなる保存または送信の方法も完全に安全ではなく、当社は絶対的なセキュリティを保証することはできません。
6. 国際的な処理
Welnoteは、さまざまな国に所在する組織および医療専門職によって利用される場合があります。
本サービスを通じて提出された情報は、収集された国以外の国で処理または保存される場合があります。
本サービスを利用することにより、利用者は、情報が国際的な法域を越えて転送および処理される場合があることを了承します。
7. データの保持
当社は、以下の目的のために合理的に必要な期間、情報を保持します:
- 本サービスの運営
- 医療プログラム活動の支援
- 法的義務の遵守
- 紛争の解決
- セキュリティおよび監査記録の維持
医療記録は、運営上、法的、またはプログラム上の目的で必要とされる場合、より長期間保持されることがあります。
8. お客様の権利
適用される法律に従い、利用者は以下を請求することができます:
- 自身のアカウント情報へのアクセス
- 不正確な情報の訂正
- 適切な場合における情報の削除
- 自身のアカウントの閉鎖
一部の情報は、法的、セキュリティ、監査、または医療プログラムの目的で必要とされる場合、保持されることがあります。
9. 本ポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。
更新版は、Welnoteのウェブサイトまたは本サービス内に掲載されます。
変更が有効となった後も本サービスの利用を継続することは、改訂されたプライバシーポリシーへの同意を構成します。
10. お問い合わせ
Blue Commons Inc.
メール: info@welnote.org
ウェブサイト: https://welnote.org
本プライバシーポリシーまたは当社の情報の取り扱いについてご質問がある場合は、上記の連絡先までお問い合わせください。